Recruiters en managers zitten ermee: je neemt een kandidaat aan die binnen drie maanden weer vertrekt omdat hij/zij zich niet thuis voelt in de cultuur. Jammer van ieders tijd, inspanningen en investering! Hoe zou het zijn om die cultuur-match van tevoren te checken? Beslist nuttig, omdat uit onderzoek blijkt dat een van de belangrijkste redenen waarom mensen ontslag nemen is, dat ze niet tevreden zijn met hun leidinggevende, de sfeer en de collega’s. Daar zit je dan met die uitdagende functie, doorgroeimogelijkheden, een prima salaris. Net een inspannende werving en selectie-ronde achter de rug en drie maanden inwerken die alle partijen tijd heeft gekost… Jammer en onnodig.
De vraag is niet zozeer of organisatiecultuur een rol speelt bij een nieuwe baan of nieuwe kandidaat. Maar meer: hoe je kijkt of een kandidaat bij het team en in de organisatiecultuur past. Dat is makkelijker dan je denkt. Het gevalideerde Organizational Culture Assessment Instrument (OCAI) is een meting van organisatiecultuur die je snel online kunt invullen, waarbij je binnen 15-20 minuten een visueel profiel krijgt van huidige en gewenste cultuur. Het werkt snel, makkelijk en wordt voor meerdere doeleinden gebruikt (hoewel het ontwikkeld is voor het meten en veranderen van organisatiecultuur).
Hoe check je dan de match tussen kandidaat en het ontvangende team?
1. De geselecteerde kandidaten doen de cultuurtest online, waarbij ze bij “huidige cultuur” invullen hoe ze verwachten dat hun nieuwe organisatie/team werkt. Bij “gewenste cultuur” vullen ze in hoe ze het het liefst zouden willen hebben/wat hun ideale werkomgeving is waarbij al hun talenten tot hun recht komen.
2. Het ontvangende team of organisatie doet de cultuurtest en krijgt daarmee inzicht in hun huidige werkcultuur en eventuele veranderingen die ze nog zouden willen.
3. Vervolgens vergelijk je de kandidaat-profielen met het team/organisatieprofiel. Interessant onderwerp voor het selectiegesprek: is er een match? Wat verwachten kandidaten precies van die nonverbale, onuitgesproken, vanzelfsprekende cultuuraspecten die een prettige werkverhouding kunnen maken of breken?
Praktische punten voor recruiters
Haken en ogen zijn er natuurlijk altijd. Niet alle sollicitanten zullen het cultuurprofiel oprecht invullen: mensen kunnen hun gewenste ‘beste’ werkcultuur zo modelleren als ze denken dat de werkgever het graag hoort. Daarom is die nabespreking zo belangrijk. Eerst met de recruiter, daarna met het team. Want ook het team wordt zich bewuster van hun -vaak onuitgesproken, vanzelfsprekende- waarden, normen en verwachtingen. Het makkelijke OCAI-model biedt een referentiekader voor een gesprek waarin wederzijdse verwachtingen kunnen worden besproken.
Bewustzijn van cultuur is zeer effectief, zowel voor sollicitant als team. Tijdsindicatie: 15-20 minuten invullen. Half uur nabespreken met het team, half uur met de sollicitant. Resultaat: mismatches vallen direct op. Goede matches kosten een uurtje tijd maar blijven geheid langer dan drie maanden. Bovendien vergemakkelijkt het toegenomen bewustzijn van huidige en gewenste werkcultuur het bereiken van gezamenlijke doelen en de teamvorming met de nieuwe kandidaat.
Het instrument is online te vinden op http://www.ocai-online.nl
Wil je meer weten over het matchen van kandidaten met teams, neem dan contact op met Marcella Bremer via het contactformulier op ocai-online.nl